微软Office 365在线会议解决方案
创新交互方式，降低会议成本
概述
会议是现代社会中最常见的工作形式，但传统会议实施效率低下，需要协调不同部门与会者的时间并准备各种事务性工作；外出的人员无法随时随地的参会和互动；会议内容无法实时分享和保存，与会人员无法深入学习会议要点。随着移动互联网的快速发展，会议举办的形式也发生着巨大的变化。利用互联网技术可以实现不同地点、多个用户的数据共享，从而构建高效、便捷的会议，降低会议成本的同时提高了跨部门的协同效率。
在中国，在线会议的发起点起源于2003年的SARS事件。迫于疾病的传播影响，许多行业选择了远程办公的方式。因此，在线会议市场在当年呈现出42.61%增长率的爆发式增长。起初，在线会议市场大致可以将其分为硬件、软硬件综合、软件三类在线会议形式。硬件和软硬件综合虽然音视频效果略好，但造价昂贵且维护困难，只能在政府部门和少数跨国企业中应用。
随着移动互联网的高速发展以及云计算技术的广泛应用，硬件及软硬件在线会议方式已经被纯软件的在线会议所代替。软件在线会议基于PC架构的网络通信方式，随着网络条件的提高、技术的进步，在线会议的稳定性、可靠性方面越来越好，已经可以媲美硬件在线会议系统，并以硬件的百分之一甚至更低的价格赢得了众多用户的青睐。在云计算时代，用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件，只需打开浏览器，登录相应界面，就能进行高效的远程会议。如今，在线会议正逐渐被应用在政府、军队、教育、医疗、金融、运营商、企业等领域。在线会议市场正大规模的普及开来，中国在线会议市场进入了稳定的加速增长阶段。
行业在线会议解决方案需求
城市人口与业务的快速增长，使得政府、教育、医疗等各个行业部门在会议管理方面都遇到了不同的困难：政府内部会议需要协调不同部门参会者的时间，随时与同事、市民沟通，增强政府的公信度；教育机构希望构建网上教育学习平台，逐渐消除教育地域差异；医院医生面对复杂病症的患者，需要协调多位专家时间集中会诊，传统会议复杂的准备环节和冗长的会议时间严重影响了治疗进度。随着移动和云时代的到来，各行业需要新的会议交互方式，减少会议组织复杂度，降低会议成本并提升会议效率。
微软Office 365在线会议解决方案可以帮助不同行业客户通过现代化在线会议的手段，合理协调参会同事的时间，帮助行业客户解决异地异步沟通难题。
目前，针对于在线会议解决方案的应用场景主要集中在以下几个方面：
1、内部培训
随着城市的不断发展，市民对政府公务员素质提出了更高的要求，公务员内部培训作为政府人力开发和知识管理的关键环节受到越来越多的重视。基于微软Office 365在线会议解决方案，可以满足员工内部培训协作难题，通过移动、互联网等新的方式，改变传统的培训模式，将培训的所有环节通过科学的手段进行有限的管控，不仅提高培训生命周期的事务效率，同时引入培训前的调研、培训后的自主学习机制，以更丰富的方式提升培训效果。
2、远程会议
政府业务的不断发展，各机构的协同工作日益增多，跨部门的内部会议日渐频繁。与会人员时间很难协调致使召开效率低下，无法形成有效决议致使会议效率低下。基于微软Office 365在线会议解决方案，政府希望既能合理协调与会人员时间，解决会议召开难的问题，同时又能在会议召开过程中确保效率，真正促进政府政务化的办公效率。
3、远程教学
运用互联网技术进行教学内容传播和学习的远程教学，逐步得到了各个院校师生的认可。借助网络平台，学生可以随时随地进行学习，老师可以异地授课，真正打破了时间和空间的限制。从面对面授课到远程在线教学，学校老师通过两种不同的教学方式，真切的感受到科技带给教育行业的巨大变革。基于微软Office 365在线会议解决方案，学校构建网上学习平台，一方面开通在线课堂，通过远程视频教学的方式展开授课；另外一方面构建学生自主学习平台，逐渐消除教育地域差异。
4、远程医疗
以往医生常因沟通渠道不畅而影响患者治疗效果。基于微软Office 365在线会议解决方案，医生与患者可通过不同的终端设备随时随地的沟通病情，查询病历，共享治疗效果，有效解决医生和患者之间的沟通问题，重新构建和谐的医患关系。除此之外，在线会议解决方案大幅度简化医院内部之间的沟通环节，内部会议可以使用任何设备随时随地召开。医院内部的部门信息可通过网站平台实时的分享，并在任何地点随时的查询，部门协作将更加透明和高效。
微软Office 365在线会议解决方案
云计算用户只要通过互联网，就能整合计算机资源，获得所需的服务。基于微软Office 365在线教育解决方案充分应用微软云的优势，为用户提供最先进的在线会议协作等服务。用户使用Exchange Online邀请通知在线会议人员，通过Skype for Business可随时随地的开展在线会议、在线培训、在线教学，使用SharePoint Online可以构建培训、教学平台，实现参会人员自主学习及考试认证。参会用户通过笔记本、手机、平板等多种设备即可随时随地的参加会议活动。在线会议方案降低会议组织的复杂度，节约会议成本并提高了参会效率。
微软Office 365在线会议解决方案的特点包括以下几个方面：
1、移动邀请远程会议
企业的会议组织者需要在会议前发出与会者的会议邀请，通知到参与会议的各部门同事。使用微软在线会议解决方案的Exchange Online，用户无需单独建立和管理邮件加密服务器，即可使用移动设备，随时随地的邀请跨部门人员参会并发送会议通知；与会者可使用Outlook Online对比日历，管理日程安排。
2、随时随地在线会议
无论是在政府办公室还是在外出时，结合使用Skype for Business和Lync Room Systems，用户可随时找到需要沟通的同事举行虚拟在线会议。Skype for Business能够让用户迅速安排一个虚拟会议，不需要安排专用地点。论是在办公室还是在路上，都不会错过任何的会议，实现了时间利用的最大化。使用Skype for Business，与会者即可实现远程的多人视频会议。通过手机或平板等不同设备接入，Skype for Business提供屏幕分享功能，与会者可以分享自己的屏幕、文档，并发起会议相关投票，高效的完成会议讨论。
3、在线会议随时记录
与会人员需要随时对会议内容进行笔记化处理。使用Office 365，用户不仅可以在任何移动设备上访问Office文档，还可通过OneNote随时随地记录笔记和现场反馈，并且实时与云端同步内容，无需担心信息的丢失，同步的内容还可方便他人进行修改和补充。
4、会议内容安全存储
OneDrive for Business 为虚拟在线会议提供了可以存储和访问重要文件的空间，实现在多台设备上跨平台存储工作文件。服务级别协议（SLA）提供 99.9% 的正常运行时间保证，提供卓越的可靠性、便利性和安全性。现在，用户可以随时安全的存储重要的会议文件并与同事实时分享，并随时随地的轻松查找文档。
